FUNCIONES GENERALES DE LOS PRESIDENTES
Según los estatutos de la Unión de Padres de Familia, los Presidentes son responsables de representar a los padres ante el Consejo Directivo del Colegio y ser vocero de sus inquietudes generales. Así mismo, tendrán a su cargo las siguientes funciones:
•Coordinar las actividades realizadas por las diferentes comisiones y coordinaciones de la unión.
•Hacer que se inserten en el Orden del Día de las sesiones de la Mesa Directiva y de las Asambleas Generales, los asuntos que crea conveniente se traten.
•Fomentar la unidad de la Comunidad Educativa Marista y brindar apoyo a los más necesitados.
•Impulsar el desarrollo de actividades religiosas, deportivas, culturales, y
recreativas en favor de una formación integral.
•Obtener recursos para efectuar mejoras en la infraestructura de la Institución.
FUNCIONES GENERALES DE LOS VICE-PRESIDENTES
Según los estatutos, los Vicepresidentes de la Mesa Directiva tendrán las
siguientes funciones:
•Sustituir a los Presidentes durante sus ausencias.
•El cumplimiento de su deber.
•Procurar el impulso de las actividades culturales, sociales y deportivas de los miembros de la Unión, de los educandos, del profesorado, y demás personal del Colegio Franco Mexicano.
•Desempeñar cualquier responsabilidad que le delegue el Presidente o le encomiende la Mesa Directiva.
FUNCIONES GENERALES DE LOS COMISARIOS
Según los estatutos de la Unión de Padres de Familia, los Comisarios tendrán libre acceso a los Libros de Contabilidad y demás registros de la Unión, tendrán derecho de asistir a las reuniones de la Mesa Directiva, con voz pero sin voto. El Comisario tendrá derecho además de exigir a los funcionarios y administradores, la comprobación de las operaciones sociales efectuadas. Se espera que los comisarios desempeñen las siguientes funciones:
•Exigir a la Mesa Directiva los Estados Financieros de las operaciones efectuadas.
•Hacer que se inserten en el Orden del Día de las sesiones de la Mesa Directiva y de las Asambleas Generales, los asuntos que crea conveniente se traten.
•Asistir con voz pero sin voto a todas las sesiones de la Mesa Directiva y de las Asambleas de socios.
•Vigilar que se cumplan las operaciones de la Unión según los acuerdos
•respectivos, así como asegurar que los tesoreros realicen un manejo óptimo de los recursos de la Unión de Padres.
FUNCIONES GENERALES DE LOS TESOREROS
Según los estatutos de la Unión de Padres de Familia, los tesoreros son responsables de la correcta administración de los bienes de la Unión, así como de generar los reportes financieros correspondientes.
Los tesoreros tendrán derecho, además, de exigir a todos los miembros de la Unión, la comprobación de las operaciones efectuadas. Además tendrán las siguientes funciones:
•Presentar en las sesiones de la Mesa Directiva y de las Asambleas Generales, los reportes financieros para ser aprobados.
•Asegurar que los recursos económicos sean aprovechados de la mejor manera, manteniendo un adecuado balance entre las cuentas corrientes y de inversión.
FUNCIONES GENERALES DE LOS SECRETARIOS
Según los estatutos de la Unión de Padres de Familia, los secretarios son responsables de custodiar el Libro de Actas y tendrán a su cargo las siguientes funciones:
•Preparar toda la documentación necesaria para las sesiones de la Mesa Directiva y de las Asambleas Generales, así como redactar las minutas de las mismas.
•Conservar en forma ordenada y consecutiva las minutas de las juntas de la Unión.
•Apoyar el desarrollo de actividades religiosas, deportivas, culturales, y recreativas en propuestas por la Unión.
•Elaborar los calendarios, directorios y demás informes necesarios para el funcionamiento de la Unión.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE INTEGRACIÓN ESCOLAR
La Comisión de Integración Escolar es responsable de las siguientes actividades:
•Colaborar estrechamente con el Colegio en todas las actividades que se organicen para tal efecto.
•Presentar propuestas para acondicionar la infraestructura del edificio para facilitar sus accesos.
•Revisar la implementación de juegos actividades recreativas de acuerdo a sus necesidades.
•Apoyar y asistir a los eventos organizados por el colegio y/o la Unión.
•Ser solidarios con la mesa directiva en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas comisiones.
FUNCIONES GENERALES DE LOS REPRESENTANTES ANTE LA UNPF
Los representantes ante la Unión Neolonesa de Padres de Familia (UNPF) tienen las siguientes funciones:
•Representar a la Unión de Padres de Familia del Colegio Franco Mexicano ante la Unión Neolonesa de Padres de Familia.
•Asistir a las juntas que convoque la UNPF e informarle de las propuestas y observaciones de la UPF del CFM.
•Elaborar un informe escrito de los asuntos tratados en las juntas de la UNPF y presentarlo en las reuniones mensuales de Mesa Directiva.
•Además, se les pide a los Representantes ante la UNPF:
•Apoyar y asistir a los eventos organizados por el Colegio y/o la Unión de Padres de Familia.
•Ser solidarios con la Mesa Directiva en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas las Comisiones.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE NUTRICIÓN
La Comisión de Nutrición es responsable de las siguientes actividades:
•Apoyar el Proyecto Escuela Saludable (SEP)
•Programar al menos una Conferencia para hacer conciencia entre nuestra comunidad del NO CONSUMO a los alimentos chatarra.
•Algunas de las funciones específicas de esta Comisión son:
•Asistir y dar el punto de vista como representante de la Unión de padres en las reuniones sobre Nutrición.
•Apoyar y asistir a todos los eventos organizados por el colegio y/o la U.P.F.
•Ser solidarios con la Mesa Directiva en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas las Comisiones.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE SOCIALES
Colaborar estrechamente con las actividades sociales que organice el Colegio siguiendo con las normativas que para tal efecto establezca el Director. Además se encargará de organizar los siguientes eventos:
•Los festejos del Sr. Director, Maestros, Personal Administrativo y Personal de Intendencia.
•Las tareas a realizar en este inciso, son: elaboración de las tarjetas de felicitación. La de invitación al maestro, la cual es entregada al mismo
un día antes del convivio. Y la de firmas de alumnos que sea entregada a la Teacher y/o Maestra, según corresponda, dos días antes del convivio.
•Solicitar con oportunidad el pastel, con el proveedor que asigne la Unión de Padres.
•Verificar con oportunidad la existencia en bodega de refrescos y vasos
que necesitarán para el convivio. En caso de faltante, notificar a la Unión de Padres.
•Apoyar al Unión de Padres en la organización de la Posada Navideña de Maestros, Personal Administrativo y Padres de Familia.
•Apoyar a la Unión de Padres en la organización de la Posada Navideña del Personal de Mantenimiento.
•Ser solidarios con la Mesa Directiva de la Unión de Padres en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas las Comisiones.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE DEPORTES
La Comisión de Deportes es responsable de las siguientes actividades:
•Torneos rápidos de fútbol, basketball y voleibol.
•Dos convivencias familiares en el barrial organizando juegos y concursos en los que participe toda la familia.
•Apoyar al Colegio en las convivencias y torneos deportivos.
•Organizar el Torneo Hno. Francisco.
•Además se le pide a la Comisión de Deportes:
•Apoyar y asistir a los eventos organizados por el Colegio y/o la Unión de Padres de Familia.
•Elaborar un informe escrito de los eventos en los que haya participado,
haciendo una evaluación de ellos con el fin de mejorar la organización de los subsecuentes.
•Ser solidarios con la Mesa Directiva en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas las Comisiones.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE CULTURA
La Comisión de Cultura es responsable de las siguientes actividades:
•Conferencias.
•Friso: diseñarlo con motivos alusivos al mes que corresponda. Este debe contener avisos, eventos (fotos, agradecimientos por participar, etc.), reflexión. Así mismo datos informativos de la Unión (teléfonos, página web, horario, etc.) los cuales deberán estar colocados de forma permanente.
•Cursos-talleres para padres y maestros: colaborar en su coordinación con el CUM y el Instituto.
•Algunas de las funciones específicas de esta Comisión, referente a conferencias, son:
•Preparar las circulares invitando y motivando a la asistencia tanto a las conferencias del Colegio, como a las organizadas por el CUM y el Instituto, e invitándolos a eventos del Colegio. Invitar a los conferencistas cuando el evento sea organizado por el Colegio.
•Asistir y recoger el talón de participación en todas las conferencias.
•Reportar la asistencia a la Unión para que ésta pueda llevar control de participación.
•Además se le pide a la Comisión de Cultura:
•Apoyar y asistir a los eventos organizados por el Colegio y/o la Unión de Padres de Familia.
•Elaborar un informe escrito de los eventos en los que haya participado, haciendo una evaluación de ellos con el fin de mejorar la organización de los subsecuentes.
•Ser solidarios con la Mesa Directiva de la Unión de Padres, en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas las Comisiones.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PASTORAL
Formar parte y colaborar estrechamente con el Departamento de Pastoral del Colegio en las actividades religiosas y de formación que se organicen durante el año, tales como:
•Misas de primer viernes del mes.
•Misas en la convivencia familiar en el Barrial.
•Retiros de salón.
•Peregrinación
•Plática de adviento.
•Coronas de adviento.
•Retiro para papás y maestros.
•Algunas de las funciones específicas de esta Comisión son:
•En lo referente a las misas organizadas por la Unión de Padres de Familia, es responsabilidad de la Comisión, el preparar la circular correspondiente invitando y motivando a la asistencia, preparar las peticiones y moniciones, confirmar la asistencia del sacerdote, conseguir un arreglo floral y lo demás que sea necesario, ayudar a preparar el altar y hacerse cargo de guardar todo al final. Además es la encargada de hacer llegar al sacerdote, ya sea directamente o a través del encargado de Pastoral del Colegio, una aportación por parte de la Unión.
•Hacer la solicitud del arreglo floral de las misas de cada primer viernes del mes.
•En lo referente a los retiros de salón, la Comisión de Religión es el enlace entre el Departamento de Pastoral, la Mesa Base y la Vocal para lo necesario en el retiro. Es recomendable además que esté presente en los retiros en la medida de lo posible.
•En lo referente a la Peregrinación de la Comunidad Educativa Marista a la Basílica de Ntra. Señora de Guadalupe, la Comisión de Religión deberá apoyar al encargado de Pastoral del Colegio en todo lo necesario para que ésta se lleve a cabo de la forma más organizada posible.
•Cada salón cuenta con una corona de adviento, la Comisión de Religión, en coordinación con las Coordinadoras y Vocales, deberá cerciorarse de que se encuentren en buen estado, reportando con oportunidad a los Presidentes los arreglos necesarios, para que éstos puedan llevarse a cabo.
•Para el retiro de papás y maestros, es necesario apoyar en todo lo posible para su realización.
•Además se le pide a la Comisión de Religión:
•Apoyar y asistir a los eventos organizados por el Colegio y/o la Unión de Padres de Familia.
•Elaborar un informe escrito de los eventos en los que haya participado, haciendo una evaluación de ellos con el fin de mejorar la organización de los subsecuentes.
•Ser solidarios con la Mesa Directiva en la organización de los eventos que por su magnitud requieren de la participación de todas las Comisiones.
FUNCIONES DE COORDINADORES DE GRADO
Según los estatutos de la Unión de Padres de Familia, los Coordinadores de Grado tendrán las siguientes funciones:
•Representar a las Vocales de Salón ante la Mesa Directiva, y exponer los asuntos y sugerencias que reciban.
•Cuidar el cumplimiento de los acuerdos de la Mesa Directiva relativos al Grado que representan.
•Reunirse con las Vocales de Salón periódicamente para organizar las actividades correspondientes a su grado, conocer de los problemas que
requieren de su intervención e informar de los acuerdos formados por la Mesa Directiva, así como dar a conocer a ésta las propuestas de dichas reuniones.
•Cumplir con los demás encargos que les encomiende la Mesa Directiva.
FUNCIONES DE LAS VOCALES
Según los estatutos de la Unión de Padres de Familia, las Vocales de Grupo
tendrán las siguientes funciones:
•Representar a los padres y tutores de los alumnos de cada salón ante los coordinadores de grado y exponer los asuntos y sugerencias que reciban.
•Informar y cuidar el cumplimiento de los acuerdos existentes entre la Mesa Directiva y el Consejo Directivo del Colegio en lo que corresponde al salón que representa.
•Acordar con su maestro en qué horario se puede comunicar con él para conocer sus solicitudes y necesidades en forma oportuna.
•Solicitar autorización a Coordinación para cualquier interrupción en el salón de clases, ya se para hablar con el maestro o dar información al alumno.
•Mantener informados a los padres y tutores de los alumnos del salón que representan y motivarlos a participar con entusiasmo en las actividades que correspondan.
•Asumir las responsabilidades que le sean conferidas durante los eventos programados por la Unión, tales como las posadas, convivencias y festejos.
•Para facilitar el intercambio de información es importante tomar en cuenta lo siguiente:
•La comunicación hacia el exterior requiere ser acorde con los lineamientos existentes entre la Mesa Directiva y el Consejo Directivo y en caso de ser escrita deberá ser aprobada por la Dirección del Colegio en forma expresa y firmada. Lo anterior es requisito indispensable cuando se pide cooperación en efectivo o especie.
•Los teléfonos de la oficina de la Unión son el 83 44 29 03 y 83 44 41 61, y estaremos atendiendo en un horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 9:00 hrs. y de 13:00 a 14:00 hrs. Fuera de este horario también puede hacer uso del buzón, localizado en la parte baja de la Unión o bien enviarnos un correo electrónico a upfm_colegiofranco.edu.mx
•La página web del colegio http://www.colegiofranco.edu.mx/, cuenta con una sección de Unión de Padres de Familia para consulta y comentarios.
Festejos de cumpleaños
Los festejos de cumpleaños para los maestros continuarán como en años anteriores, celebrándose a la 1:10 p.m. en el área techada. Se trata de una celebración sencilla pero calurosa donde los niños tienen la oportunidad de convivir con su profesor titular el día de su cumpleaños y manifestarle también muestras de gratitud y cariño.
Para las maestras de Inglés, la celebración se realiza con el grupo al que atienda en el horario y fecha de su festejo, pero pueden acompañarles papás de los tres salones del grado. El horario para éstas fiestas puede variar, pero será notificado con anterioridad.
En el caso de los Coordinadores se festejarán igual que los maestros titulares en compañía del grupo de su elección, o bien el que designe la Coordinación General.
A los entrenadores de Deportes (vespertino), no se les realiza el festejo por la
mañana, en caso de proceder, los coordinadores de equipo podrán festejarlos
como ellos decidan.
Es importante recordar que como en toda fiesta, el regalo es VOLUNTARIO, pero depende en gran medida de nosotros como Coordinadoras y Vocales, motivar a los papás a ser parte de una gran celebración para quien trata de dar lo mejor a nuestros hijos.
Para organizar que el Maestro pueda recibir un regalo en efectivo, las Vocales
informarán por medio de un recado expedido por la Unión y autorizado por la
Dirección General, en dónde se informa a los Padres la cantidad solicitada, la
forma de envío y la distribución que se le dará al dinero.
El día anterior a la celebración la Comisión de Sociales, hará llegar al profesor la invitación correspondiente. Además se tendrá preparado pastel, refresco para los niños y para el maestro. La vocal correspondiente deberá acudir a las oficinas de la Unión alrededor de las 12:30 hrs. para recibir el regalo y preparar el festejo. Les pedimos cerciorarse de que el lugar quede limpio y ordenado al finalizar.
NUESTRO COMPROMISO
Las vocales y coordinadoras somos el enlace que tienen los papás frente a sus Maestros y el Consejo Directivo, somos los portavoces de las inquietudes y propuestas de toda la comunidad frente a ellos.
Además, somos responsables de conducir las propuestas generales para mejorar el entorno educativo de nuestros hijos vía verbal o escrita, en la oficina de la Unión, o bien, por el buzón.
También recae sobre nosotros el grado de integración entre los papás de nuestro grupo y hacia el maestro. Si nosotros somos capaces de motivar a los
papás a reconocer la labor que el maestro realiza para nuestros hijos, si subrayamos sus cualidades e incentivamos una relación cordial, seguramente
aumentará la motivación del maestro, su interés y entusiasmo y consecuentemente, habremos generado una cadena virtuosa en donde los ganadores, SIEMPRE, serán los niños.
Sin embargo, debemos estar conscientes de que las cuestiones académicas
NO DEBEN SER ATENDIDAS POR NOSOTROS, éstas sólo pueden ser tratadas en forma directa por los padres con los profesores o coordinadores respectivos.
Además, cabe recordar que, dado que se trata de puestos de servicio, estamos expuestas a recibir críticas o comentarios poco amables. Pido a todas que tratemos siempre de ser ejemplo de prudencia y humildad, siguiendo el ejemplo de nuestra buena Madre María.
Por último quiero decirles que SON USTEDES EL ESLABÓN MÁS IMPORTANTE en esta cadena de voluntades que tiene como principio y fin, servir a Dios a través del servicio gentil y desinteresado hacia la Comunidad Marista.
