Gestion des Documents
Gestion de Processus
Archivage sécurisé
Numérisation
Indexation
Diffusion
Web
est une société de Service en Organisation
et de Recherche & Développement informatique
Nous vous proposons :
du consulting autour de vos projets de dématérialisation
des solutions autour de la plateforme INFINITY
de l'assistance en amont et au cours de vos projets informatiques ou vos projets d'organisation
du développement spécifique sur la base d'un cahier des charges réalisé par vous ou par nos soins
Simplicité.
La simplicité est ce qui manque aux outils informatiques d'aujourd'hui, qui sont riches mais complexes.
Notre priorité va toujours dans le sens de l'usage.
La complexité, lorsqu'elle est nécessaire, doit être masquée.
est la base de nos solutions.
Ce n'est pas une application spécialisée, mais une plateforme générique de dématérialisation.
INFINITY permet de répondre à une infinité de projets ayant une ou toutes les composantes suivantes :
Doc_INFINITY.pdf
INFINITY-TECH.pdf
Suivi des demandes : achats, investissements, notes de frais, dérogations, congés...
Diffusion / Publication : courrier entrant, courrier sortant, procédures, fiches techniques...
Suivi de fiches : incidents, rapports...
Production : création de documents à partir de modèles, propositions commerciales, courriers, rapports...
Workflows complexes : montages de dossiers de crédit, élaboration de produit, validation ISO...
Archivage : contrats clients, factures, bulletins de salaires, pièces comptables...
Sortie de chaine de numérisation : import et indexation automatique de documents
Créez un formulaire type (1 minute). Exemple : demande d'action
Ajoutez des champs au formulaire (30 secondes par champ). Exemple : type de demande
Publiez votre formulaire dans le plan de classement (5 secondes)
Créez vos perspectives (5 mn par perspective). Exemple : toutes les demandes du mois, classées par type
Publiez vos perspectives dans la barre de navigation (10 secondes par perspective... pour choisir l'icône)
Testez votre formulaire !
Créez un workflow et donnez-lui un nom (30 secondes). Exemple : suivi des demandes d'action
Ajoutez des étapes au workflow (1 minute par étape). Exemple : affectation de la demande
A chaque étape, ajoutez les actions possibles (10 secondes par action). Exemple : accepter l'affectation, déléguer...
Câblez les étapes (10 secondes par action). Exemple : si Action = "Clôturer", alors aller à l'étape "Clôture"
Connectez votre formulaire au workflow (10 secondes)
Testez votre formulaire avec son workflow !
Infinity est simple mais offre beaucoup.
Des formulaires électroniques avec sections sécurisées, des modèles bureautiques associés à chaque type de formulaires, de la fusion de champs dans les modèles bureautiques (Word / Excel), des possibilités de workflows complexes, des outils d'import et d'export de documents numériques, des outils de recherche, des annuaires, la possibilité de couplage à un serveur d'OCR / LAD, une interface de numérisation native et full web...
La liste continue.
Contactez-nous pour en savoir plus ou demander une démonstration en ligne.
Une navigation très simple décomposée en quatre sections claires :
. création d'information
. consultation & recherche
. suivi des workflows
. autres liens (extranet...)
Plan de classement clair et accessible.
Un seul clic pour générer le formulaire du type souhaité.
Chaque type est accessible ou non en fonction du profil de l'utilisateur connecté.
Chaque type de formulaire est associé à une icône et un code couleur
Tous les champs du formulaire sont paramétrables facilement par des non techniciens.
Les champs classiques sont disponibles : boutons radio, cases à cocher, listes déroulantes, calendrier...
Les champs peuvent être obligatoires ou non, et recevoir des valeurs par défaut.
Les formulaires peuvent être paramétrés pour être scindés en sections.
Chaque section est sécurisée de manière indépendante
(lecture / modification).
Si le formulaire est connecté à un workflow, la sécurité de chaque section dépend de l'étape courante du workflow.
Un clic sur le bouton Workflow et la fenêtre des actions possibles apparaît.
Il suffit de choisir une action et d'ajouter un commentaire si nécessaire.
Il est aussi possible d'avoir des listes d'éléments à vérifier au moment de la prise de décision.
Lorsqu'un formulaire est connecté à un workflow, un onglet "Workflow" est disponible et affiche toutes les informations utiles :
L'historique de toutes les actions passées est conservé, ainsi que les commentaires laissés à chaque étape, s'il y en a eu.
Un coup d'oeil pour faire le point sur les workflows :
. les workflows pour lesquels j'ai une action à mener
. les formulaires que j'ai soumis et pour lesquels j'attends un traitement
Lorsque l'on paramètre une perspective, il est possible de hiérarchiser les informations (comme ici, par année / mois),.
Il est possible de préciser quelles colonnes sont triables, et de faire des calculs sur les colonnes (sommes, moyennes, etc...).
Les perspectives deviennent un outil très simple pour consolider les informations et faire du reporting.
Il est même possible d'afficher des icônes dans les colonnes, par exemple pour indiquer l'état d'un document.
Les perspectives sont paramétrables facilement et personnalisées en fonction du profil de l'utilisateur connecté.
Il existe un certain nombre de perspectives par défaut (par type, par date, par auteur...) mais il n'y a aucune limite à la personnalisation.
Infinity est un des rares produits du marché à proposer une interface d'acquisition simple et depuis un navigateur.
Vous pourrez ainsi numériser des documents depuis votre poste de travail sans rien avoir à installer dessus.
Renseignez correctement votre adresse email car c'est à cette adresse que nous vous répondrons.
Pour vos demandes de démonstration, précisez si possible votre besoin afin que nous puissions orienter notre présentation dans le sens de votre projet.
Normalement, nous devrions vous répondre sous 48h maximum.
En cas de réponse anormalement tardive, essayez de resoumettre ce formulaire en doublant votre attention sur votre adresse email.
Cordialement,
L'équipe commerciale.
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MESSAGE
+262 (0)692 22 96 39
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12, impasse Faraday, 97348, Sainte-Marie
